Algemene voorwaarden

Toepassing van de algemene voorwaarden en overeenkomsten

1.1 De onderstaande bepalingen zijn van toepassing op al de prestaties (diensten, verkoop, e.a) en overeenkomsten van Yana Wets Photography.

1.2 Het Belgisch recht is van toepassing op alle overeenkomsten.

1.3 De boeking is pas definitief na ontvangst van het voorschot. Met het betalen van het voorschot en dus het definitief maken van uw fotosessie geeft u uw akkoord met de algemene voorwaarden.

Gebruik van foto’s, portret- en auteursrecht

2.1 Het is aan de klant om te kiezen of foto’s die gemaakt zijn tijdens zijn sessie gedeeld mogen worden door Yana Wets Photography. Bij het boeken van een shoot wordt aan de klant gevraagd of foto’s na afloop op de website en sociale media van Yana Wets Photography mogen geplaatst worden of niet.

2.2 Een fotosessie van Yana Wets Photography wordt beschouwd als een artistiek werk en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven steeds intellectuele eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de fotosessie krijgt de opdrachtgever het recht om de foto’s te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de opdrachtgever de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Onder commerciële doeleinden worden reclame, folders, advertenties of andere vormen van publiciteit gezien.

2.3 Het is voor beide partijen verboden de foto’s commercieel te exploiteren, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst.

2.4 De opdrachtgever verbindt er zich toe elke toegestane exploitatie van het foto- en beeldmateriaal, alsook iedere reproductie gepaard te laten gaan met de vermelding “Foto door Yana Wets Photography”.

2.5 Het is de opdrachtgever verboden de foto’s op welke manier dan ook te wijzigen.

Prijzen en betalingen

3.1 Een fotosessie wordt betaald in twee delen. De boeking van een sessie naar keuze bij Yana Wets Photography is definitief na het betalen van een voorschot van minstens 50% van het totaalbedrag. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een geplande sessie geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden.

3.2 De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs voor een gekozen sessie die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen tot 30 dagen na het doorsturen van de prijslijst.

3.3 De prijzen die van toepassing zijn op de diensten zijn terug te vinden op de website www.yanawetsphotography.be. Voor fotosessies die plaatsvinden binnen een straal van 10 km rond Sint-Pieters-Leeuw plaatsvinden, worden er geen vervoersonkosten aangerekend. Voor locaties die verder dan 10 km liggen, wordt er een vervoersonkost van €0,40/km heen en terug aangerekend. Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepasselijk.

3.4 De foto’s worden pas bewerkt en de galerij met foto’s wordt pas openbaar gemaakt nadat het volledige bedrag van de fotosessie betaald is. Het saldo betalen dient ter plaatse of binnen de 24 uur te gebeuren. Indien dat niet het geval is, worden de foto’s gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag.

3.5 Na het boeken van een portretsessie ontvangt de klant een mail met daarin de betaalgegevens.

Proces na de fotoshoot

4.1 Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang het type sessie dat geboekt is. Bij elke type fotosessie hoort een vast aantal foto’s. De klant kan steeds extra foto’s aankopen. Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens licht bewerkt. De klant krijgt deze in een online galerij doorgestuurd waaruit hij zijn in de prijs inbegrepen en eventuele extra foto’s kan kiezen. Deze selectie dient binnen de 7 dagen na het verkrijgen van de link te gebeuren. De foto’s die uiteindelijk door de klant gekozen worden, worden volledig in de stijl van de fotograaf bewerkt en achteraf doorgestuurd via WeTransfer.

4.2 De foto’s die de eerste selectie door de fotograaf niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Foto’s uit de online galerij die niet aangekocht worden mogen onder geen enkele vorm bijgehouden, gebruikt of gedeeld worden door de klant.

Annulatie

5.1 Fotosessies kunnen bij overmacht uitgesteld worden tot uiterlijk 24 uur op voorhand en kunnen in samenspraak met Yana Wets Photography verplaatst worden naar een andere datum. Wanneer de klant niet opdaagt op het afgesproken tijdstip, zal de volledige sessie alsnog in rekening worden gebracht zonder verplaatsing naar een andere datum.

Aansprakelijkheid

6.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.

6.2 Yana Wets Photography kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele allergische reacties ten gevolge van onze fotoshoots.

6.3 De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie.

6.4 De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever voor, tijdens of na de fotosessie.

6.5 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van de voorwerpen die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een opdracht.

6.6 De fotograaf is niet aansprakelijk voor het bekomen van het akkoord van de houders van de auteursrechten, naburige rechten, afbeeldingsrechten, merkenrechten, wier werken, prestaties, afbeeldingen of merken afgebeeld zijn op het materiaal en nodig zijn voor het gebruik van het foto- en ander beeldmateriaal en ook niet om de daarmee gepaarde kosten te betalen. Deze bedragen zijn niet inbegrepen in het honorarium. Desgevallend zal de opdrachtgever de fotograaf vrijwaren voor elke aanspraak die deze houders laten gelden ten laste van de fotograaf ingevolge de exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de opdrachtgever.

6.7 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten.

6.8 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van de productie van kaarten die door de drukker gedrukt worden.

Overmacht

7.1 Wanneer de uitvoering van de opdracht ingevolge overmacht niet te realiseren is, is de fotograaf gerechtigd om de opdracht te beëindigen. In dit geval is de wederpartij gehouden de fotograaf te vergoeden voor het reeds verrichte werk. De fotograaf is onder geen enkele beding gehouden tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de wederpartij.

7.2 In geval van overmacht dient de fotograaf de wederpartij daarvan met spoed mededeling te doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de wederpartij 2 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden. Indien de wederpartij besluit tot ontbinding, is zij verplicht de fotograaf te vergoeden voor het reeds verrichte werk.

7.3 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verlies van de originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, atmosferische storingen, overstromingen, stormschade, brand, stakingen, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, overheidsmaatregelen die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst onmogelijk maken of die van een zodanige invloed zijn dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.

7.4 Ingeval de overeenkomst door de fotograaf niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte of ongeval, zullen de fotograaf en de opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een andere datum om de fotosessie te laten doorgaan.

7.5 Indien het door weersomstandigheden onmogelijk is om de shoot te laten doorgaan, wordt er in overleg een andere datum afgesproken om de fotosessie te laten doorgaan.

7.6 Indien een sessie in het buitenland door overmacht of weersomstandigheden waarin shooten onmogelijk is niet kan doorgaan, kan deze geannuleerd worden door de fotograaf. Betaalde voorschotten worden voor deze buitenlandse sessies in dat geval teruggestort.

Aanwezigheid van ouders

8.1 Indien het model minderjarig is, geldt er een verplichte aanwezigheid van een ouder of voogd.

Klachten

9.1 Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen per e-mail: info@yanawetsphotography.com

9.2 Alle formele klachten met betrekking tot de geleverde diensten, de bestellingen en/of de betaling dienen door de opdrachtgever binnen de 8 dagen na de uitvoering per aangetekend schrijven verzonden te worden aan de fotograaf. Ieder laattijdig protest is onontvankelijk.

Wijzigingen van voorwaarden

10.1 De fotograaf kan deze algemene voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen. De wederpartij dient regelmatig kennis te nemen van de toepasbare voorwaarden.